ফেলো এ্যালামনাই,
আসসালামুআলাইকুম ওয়ারহমাতুল্লাহ।
আলহামদুলিল্লাহ,”FPIAA এর Annual Picnic & Family Gate Together-2020 ” আয়োজন উপলক্ষে ৩য় প্রস্তুতি সভা গত ১৫/১১/২০১৯ শুক্রবার, সানজি থাই এন্ড চাইনিজ, বাড্ডায় সতস্ফুর্ত  অংশগ্রহনে সফল ভাবে শেষ হয়। সভায় পবিত্র কুরআন হতে তেলাওয়াত করেন ইঞ্জিঃ মোঃ খালেদুর রহমান, সভাপতিত্ব করেন ইঞ্জিঃ মোঃ নাজিম উদ্দিন এবং সঞ্চালনায় ছিলেন ইঞ্জিঃ এ কে আজাদ। সভাপতির অনুমতিক্রমে পূর্ব নির্ধারিত আলোচ্য সূচি-(১.) সংগঠনের গঠনতন্ত্র (খসড়া ) উপস্থাপন এবং (২.) সংগঠনের পিকনিক-২০২০ আয়োজন উপলক্ষে বিশদ আলোচনায় অংশগ্রহনের জন্য সঞ্চালক উপস্থিত সকল সদস্যদের আহব্বান জানান। প্রথমেই ইঞ্জিঃ মোঃ কামরুল ইসলাম লিখনকে সংগঠনের গঠনতন্ত্র (খসড়া ) উপস্থাপন করার জন্য অনুরোধ করলে তিনি তা উপস্থাপন করেন এবং উপস্থিত সকলে গঠনতন্ত্রর (খসড়া ) উপর আলোচনা করেন এবং পর্যায়ক্রমে FPIAA এর পিকনিক-২০২০ আয়োজন উপলক্ষে বিশদ আলোচনা শেষে সর্বসম্মতিক্রমে নিম্নলিখিত সিদ্ধান্ত সমূহ গৃহীত হয়।
গৃহীত সিদ্ধান্ত সমুহ ।
(১) সংগঠনের (খসড়া ) গঠনতন্ত্র, সংগঠনের সদ্য প্রকাশিত ওয়েবসাইটে আপলোড করা , যেন যে কোন সদস্য ডাউন লোড করে তাদের মতামত/প্রস্তাব লিখিতভাবে সংশ্লিষ্ট কমিটিকে প্রেরণ করতে পারে এবং পরবর্তীতে অধিকতর আলোচনার জন্য সভা আহব্বান করে গঠনতন্ত্র চুড়ান্ত করতে হবে ।

(২) যেহেতু এবারের পিকনিকের ভেন্যু ভাড়া ২,৬০,০০০ টাকা ও জন প্রতি খাবার ১০৫০ টাকায় (ডে-লং) ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট করবে, এবং অনান্য অত্যাবশিক বিষয় যেমন- কালচারাল প্রোগ্রাম, কমন গিফট, স্পোর্টস গিফট, মঞ্চ ডেকোরেশন ও সামিয়ানা এবং ট্রান্সপোর্ট ব্যবস্থা করতে হবে সংগত কারনেই জনপ্রতি খরচ অনেক বেশি হবে। তথাপী সর্বসম্মতিক্রমে রেজিষ্ট্রেশন ফি ১৫০০ টাকা এবং ঘাটতি ফান্ড এ্যাডভারটাইজমেন্ট ও ডোনেশন হতে পূরন করা হবে বলে সিদ্ধান্ত হয়।

(৩) রেজিষ্ট্রেশন ফি-১৫০০ টাকা (৫ বছরের উর্ধ্বে বাচ্চা সহ)
(৪) রেজিষ্ট্রেশনের শেষ সময়ঃ ৩১ শে ডিসেম্বর ২০১৯ মধ্যরাত পর্যন্ত www.fpiaa.org সাইটের মাধ্যমে সম্পন্ন করা যাবে।

(৫) সুভেনিয়র/ সরণীকার লেখা জমা দেওয়ার শেষ সময়ঃ ২৫ শে ডিসেম্বর ২০১৯ মধ্যরাত পর্যন্ত www.fpiaa.org , contact@fpiaa.org, fpiaa.org@gmail.com এ পাঠাতে হবে।
(৬) কালচারাল প্রগ্রামের জন্য টিভি/ষ্টেজ পারফরমাা/শিল্পি ও কৌউতুক অভিনেতার ব্যবস্থা করতে হবে।

(৭) FPIAA এর পিকনিক-২০২০ সর্বাত্তক সফল করার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন উপকমিটির চেয়ার, কো-চেয়ার নির্বাচন করা হয় ।
সকল উপ-কমিটির সম্মানিত চেয়ার, কো-চেয়ারগন নিজ নিজ টিমের উপর অর্পিত দায়িত্ব যথাযথ পালনার্থে প্রয়োজনীয় সহযোগী সদস্য কো-আপ্ট করে কমিটির তালিকা আহবায়ক কমিটির নিকট দ্রততম সময়ের মধ্যে জমা দিবেন ।

(৮) অর্থনৈতিক কর্মকান্ড সঠিকভাবে পরিচালনার জন্য মোঃ খাইরুজ্জামান ৮৬/পি, মোঃ কামরুজ্জামান লাভলু ৯৩/ই, ও মোঃ মোজাম্মেল হক ৯৫/পি তিনজনের যৌথ স্বাক্ষরে পরিচালনায় একটি ব্যাংক হিসাব খোলার ব্যবস্থা করা।

(৯) উপদেষ্টা পরিসদ সকল সিনিয়র সক্রিয় এ্যালামনাইদের সমন্বয়ে হবে।

(৭) উপকমিটি সমূহ –
ক. এ্যাডভারটাইজমেন্ট ও ডোনেশন উপকমিটিঃ-
১. চেয়ার ইঞ্জি কাজী নজরুল ইসলাম ৯৭/ই
২. কো-চেয়ার ইঞ্জি এ কে আজাদ ৯৮/ই

(৭) খ. সুভেনিয়র উপকমিটিঃ-
১. চেয়ার ইঞ্জি রেজাউল হক সেলিম ৯৫/ই
২. কো-চেয়ার- ইঞ্জি এনায়েত ফকির ৯৬/সি

(৭) গ.কালচারাল উপকমিটিঃ-
১.চেয়ার- ইঞ্জি চন্দন সিনহা ৯৭/ই
২.কো-চেয়ার ইঞ্জি মোঃ মুকুল ২০০০/এম,
৩.সদস্য, ইঞ্জি মোঃ দুলাল ৯৩/সি

(৭) ঘ.খেলাধুলা উপকমিটিঃ-
১.চেয়ার- ইঞ্জি মোঃ মহসিন ৯৮/এম
২.কো-চেয়ার- ইঞ্জি তরুন কুমার সিকদার ২০০০/ই

(৭) ঙ. র‌্যাফেল ড্র উপকমিটিঃ-
১.চেয়ার- ইঞ্জি এ কে আজাদ ৯৮/ই
২.কো-চেয়ার- ইঞ্জি শহিদুল ইসলাম ২০০৬/ই

(৭) চ. রেজিষ্ট্রেশন উপকমিটিঃ-
১.চেয়ার- ইঞ্জি কাজী আব্দুল বারিক ৯১/সি ,

২. কো-চেয়ার , ইঞ্জিঃ মোঃ কামরুল ইসলাম লিখন ৯৭/পি.

(৭) ছ. অর্থ উপকমিটিঃ –
১.চেয়ার- ইঞ্জি মোঃ কামরুজ্জামান লাভলু ৯৩/ই ,
২.কো-চেয়ার , ইঞ্জি মোঃ মোজাম্মেল হক ৯৫/পি

(৭) জ.ক্রয় উপকমিটিঃ-
১. চেয়ার. ইঞ্জি মোঃ আসলাম আলী ৯৭/ই
২. কো-চেয়ার , ইঞ্জি মোঃ মোস্তাফিজুর রহমান মিল্টন ৯৮/পি
৩. সদস্য – ইঞ্জি মোঃ নজরুল মোল্লা ০৮/সি

(৭) ঝ.পরিবহন উপকমিটিঃ-
১.চেয়ার – ইঞ্জি মোঃ আলী আহসান মিলন ৯৮/পি
২. কো-চেয়ার – ইঞ্জি মোঃ রফিকুল ইসলাম ২০০০/পি
৩. সদস্য – ইঞ্জি মোঃ আলমগীর হোসেন ৯৮/পি ।

সকল উপ-কমিটির সম্মানিত চেয়ার, কো-চেয়ারগন নিজ নিজ টিমের উপর অর্পিত দায়িত্ব যথাযথ পালনার্থে প্রয়োজনীয় সহযোগী সদস্য কো-আব করে কমিটির তালিকা আহবায়ক কমিটির নিকট দ্রততম সময়ের মধ্যে জমা দিবেন ।

আহবায়কঃ ইঞ্জি মোঃ নাজিম উদ্দিন ৮৬/পি,
সদস্য সচিবঃ ইঞ্জি এ কে আজাদ ৯৮/ই, প্রয়োজনীয় সদস্য অন্তরভুক্তির মাধ্যমে পুর্নাঙ্গ আহবায়ক কমিটি গঠন করিবেন ।